REGLAMENTOS Y MANUALES
DENOMINACION DEL REGLAMENTO Y/O MANUAL |
VERSIÓN |
DESCRIPCION |
MECANISMO DE ADOPCION |
Nº DE ACTO ADMINISTRATIVO DE ADOPCION |
FECHA DE ADOPCION O VIGENCIA |
Manual de proceso y procedimientos |
1 |
Optimizar la organización interna de la ESE, El establecimiento y estandarización de procedimientos hace más viable el autocontrol, puesto que en ellos quedan claramente señaladas las verificaciones que se deben hacer para cada una de las actividades que desarrollen |
Resolución |
Resolución Nº120 |
27 Diciembre de 2013 |
Manual de riesgos |
2 |
Describe, califica y evalúa los riesgos asociados a las actividades relacionadas en las caracterizaciones de los procesos |
Resolución |
Resolución Nº119 |
27 de Diciembre de 2013 |
Reglamento interno de trabajo |
2 |
Conjunto de normas que determinan las condiciones a que deben sujetarse el empleador y los trabajadores en sus relaciones de trabajo |
Acuerdo |
Acuerdo Nº05 |
5 de Diciembre de 2006 |
Manual de indicadores |
1 |
Instrumento que suministre a la alta gerencia información oportuna, veraz y objetiva que le sirva de elemento valido para ejercer el control y el proceso de retroalimentación comparándose frente a sus resultados y buscando una mejor y optima proyección gerencial. |
Acta |
Acta Nº1 |
Enero 26 de 2016
|
Guías de enfermería |
1 |
Cuidados y procedimientos que promueven la adaptación, cuyo contenido está orientado hacia aspectos tales como: Conceptos fundamentales para que el estudiante vaya reconociendo y familiarizándose con los términos que escuchará diariamente en su práctica profesional, por ejemplo, cianosis, anoxia, diaforesis, entre muchos otros; nociones teóricas de anatomía y fisiología de cada una de las necesidades y funciones |
Resolución |
Resolución Nº6 |
8 de Enero de 2015 |
Manual de auditoria |
1 |
Le permite contar a la organización con un adecuado mecanismo de evaluación, seguimiento y control para el desarrollo organizacional |
Resolución |
Resolución Nº103 |
30 de diciembre de 2011 |
Manual de funciones y competencias |
2 |
Describe las funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la Misión, Objetivos y Funciones que la Ley |
Acuerdo |
Acuerdo 5 |
3 de Agosto de 2012 |
Plan de desarrollo |
1 |
El Plan de Desarrollo es la bitácora a través de la cual la gerencia realizará sus inversiones, a partir de programas y proyectos definidos |
Acuerdo |
Acuerdo Nº1 |
24 Enero de 2013 |
Estatuto de contratación |
1 |
Actividades que implican la planificación de los recursos, del funcionamiento y de la evaluación del sistema de suministros |
Acuerdo |
Acuerdo Nº4 |
12 de Septiembre de 2014 |
Guías de medicina GuiasPyP |
2 |
Guías de atención de las primeras causas de consulta en urgencias, hospitalización, partos, consulta externa para el desarrollo de su trabajo en el primer nivel de atención, contemplados en el Plan de Beneficios del Plan Obligatorio de Salud, sin desconocer que estas no son las únicas patologías que pueden presentarse en su ejercicio profesional |
Resolución |
Resolución Nº6 |
8 Enero de 2015 |
Guías de odontología |
1 |
Contribuye al logro de uno de los objetivos del sistema obligatorio de garantía de la calidad, como es garantizar la eficacia, eficiencia y economía en todas las operaciones, promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de la misión institucional |
Resolución |
Resolución Nº6 |
8 Enero de 2015 |
Formato para la proteccion de pertenencias del usuario |
1 |
Desarrollar procesos administrativos necesarios de vigilancia y seguridad para la protección de los usuarios y sus pertinencias |
Acta |
ACTA N- 1, |
Enero 26 de 2016 |
Manual de implementación PAMEC |
1 |
Lineamiento de la Implementación el PAMEC en la ESE |
Acta |
ACTA N- 1, |
Enero 26 de 2016 |
Plan de gestión |
2 |
Proyectos formulados por la entidad para alcanzar los resultados controlables y a su vez impactar sobre los objetivos institucionales |
Acuerdo |
Acuerdo Nº6 |
3 Agosto de 2012 |
Plan de gestión integral de residuos hospitalarios y similares |
2 |
Establecer los procedimientos y actividades necesarias para la gestión y disposición de residuos hospitalarios |
Acta |
Acta Nº1 |
26 Enero de 2016 |
Procedimiento Toma de muestras de laboratorio, toma de citologías y transporte de muestras. |
1 |
Procedimientos de toma y transporte de muestras en el laboratorio |
Resolución |
Resolución Nº120 |
27 Diciembre de 2013 |
Plan de capacitaciones |
5 |
Facilitar la adquisición de nuevos conocimientos, particularmente a través de las actualizaciones programadas, el desarrollo de habilidades necesarias al buen desempeño institucional y propiciar actitudes que coadyuven al mejoramiento continuo, mejoren el clima organizacional y el sentido de pertenencia. |
Resolución |
Resolución Nº5 |
6 Enero de 2016 |
Código de ética |
Instrumento que permite dar cumplimiento a los mandatos constitucionales y legales, y en especial al Decreto 1599 de 2005, en cuanto hacen referencia a regular la convivencia social y las conductas que los servidores públicos deben tener y acatar con respeto y fidelidad, sin embargo, va más allá del requisito de norma, al convirtiese en un mecanismo que permite orientarnos para cumplir con la gestión con orientación social, frente a nuestros clientes y partes interesadas |
Resolución |
Resolución Nº106 |
30 Diciembre de 2014 |
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Manual de reactivo vigilancia |
1 |
Documento dónde se encuentran escritas las políticas que la institución ha diseñado para realizar el control de los riesgos relacionados con la reactvo vigilancia |
Acta |
Acta Nº2 |
23 Febrero de 2016 |
Manual de farmaco vigilancia |
1 |
Documento dónde se encuentran escritas las políticas que la institución ha diseñado para realizar el control de los riesgos relacionados con la farmaco vigilancia |
Acta |
Acta Nº2 |
23 Febrero de 2016 |
Manual del usuario hospitalizado |
1 |
Guía para el paciente hospitalizado y su acompañante que le permitan a su llegada al hospital, conocerlo un poco más y sobre todo, contar con la información necesaria que le permita jugar un rol activo en el proceso de comunicación médico-paciente, logrando estar lo mejor informado posible y cooperando en agilizar el difícil proceso de hospitalización. |
Acta |
Acta Nº3 |
23 Marzo de 2016 |
Código de buen gobierno |
1 |
Instrumento fundamental para la Administración, sus funcionarios y la misma Junta Directiva como un marco general que le permita a la Organización cumplir con sus objetivos, su misión, visión, políticas y estrategias, para responder a las necesidades de sus clientes. |
Resolución |
Resolución Nº106 |
30 Diciembre de 2014 |
Plan de bienestar e incentivos |
2 |
Pretende fortalecer la Gestión del Talento Humano y el Fortalecimiento Institucional para optimizar el mejoramiento de la ESE. |
Resolución |
Resolucion Nª 6 |
6 Enero de 2016 |
Manual de bioseguridad |
1 |
Documento dónde se encuentran escritas las políticas que la institución ha diseñado para realizar el control de los riesgos, especialmente biológicos, presentes en la prestación de los servicios de salud; y las estrategias y protocolos necesarios para el manejo de las condiciones de riesgo que se presentan en los servicios, relacionadas con la Bioseguridad y la Esterilización |
Acta |
Acta Nº 2 |
23 de Febrero de 2016 |
Manual de tecno vigilancia |
1 |
Documento dónde se encuentran escritas las políticas que la institución ha diseñado para realizar el control de los riesgos relacionados con la tecno vigilancia |
Acta |
Acta Nº2 |
23 de Febrero de 2016 |
Modelo de gerencia de la información |
1 |
Lineamentos para desarrollar un sistema de información en la ESE que integre todos los procesos de la entidad |
Acta |
Acta Nº2 |
23 de Febrero de 2016 |
Manual de controles internos y externo laboratorio clínico |
1 |
Diseño de controles en la toma de muestras y remision |
Acta |
Acta Nº2 |
23 de Febrero de 2016 |
Manual de orden y aseo |
1 |
Ubicar y mantener al trabajador según sus aptitudes físicas y psicológicas, en ocupaciones que pueda desempeñar eficientemente sin poner en peligro su salud o la de sus compañeros. |
Acta |
Acta Nº2 |
23 de Febrero de 2016 |
Manual de esterilización y desinfección |
1 |
Recopilación ordenada y práctica de las normas y procedimientos que tienen por objeto, disminuir, minimizar o eliminar los factores de riesgo biológico que puedan llegar a afectar la salud o la vida de las personas o puedan afectar el medio o ambiente. |
Acta |
Acta Nº2 |
23 de Febrero de 2016 |
Procedimiento para la recepcion-distribucion y despacho de documentos oficiales |
1 |
Brindar una herramienta de gestión a los responsables del manejo del archivo y de las comunicaciones oficiales escritas, en toda la entidad y facilitar la aplicación de la tabla de retención documental para cumplir así con el programa de gestión documental. |
Resolución |
Resolución Nº120 |
27 Diciembre de 2013 |
Plan de emergencias |
2 |
Definir procedimientos para actuar en caso de desastre o amenaza colectiva y desarrollar en las personas destrezas y condiciones, que les permitan responder rápida y coordinadamente frente a una emergencia |
Acta Comité COPASO |
Acta Nº3 |
marzo de 2015 |
Manual de funcionamiento de comités |
1 |
Condiciones que rigen el funcionamiento de los comités empresariales |
Acta de Comité de calidad |
Acta Nº1 |
26 de Enero de 2016 |
Modelo de seguridad del usuario y gestion del riesgo |
1 |
Conjunto de acciones y estrategias sencillas implementadas por la ESE las cuales propenden por ofrecer herramientas prácticas en la consecución del objetivo de hacer más seguros los procesos de atención, impactar en la mejora de la calidad y proteger al paciente de riesgos evitables que se derivan de la Atención en salud |
Acta de Comité de calidad |
Acta Nº24 |
29 Diciembre de 2015 |
Protocolo para la socialización de tecnologías biomédicas por servcio habilitado |
1 |
protocolo enfocado en la socialización y el manejo seguro de la tecnología biomédica y gestión de mantenimiento orientada al riesgo |
Acta de Comité de calidad |
Acta Nº24 |
29 Diciembre de 2015 |
Protocolo de lavado de manos |
1 |
Prevención de infecciones intrahospitalarias |
Acta de Comité de calidad |
Acta Nº24 |
29 Diciembre de 2015 |
Protocolo de identificacion del paciente |
1 |
Instaurar una política de identificación segura de pacientes, que incluya los requerimientos mínimos a contemplar que oferten estas garantías, con el fin de identificar de forma fidedigna al paciente como la persona a la que va dirigida el tratamiento, los cuidados o el servicio y a su vez relacionar el tratamiento, los cuidados o servicio con dicho paciente |
Acta de Comité de calidad |
Acta Nº24 |
29 Diciembre de 2015 |
Protocolo de administracion de medicamentos |
1 |
Aplicación de los correctos de administración |
Acta de Comité de calidad |
Acta Nº24 |
29 Diciembre de 2015 |
Protocolo de manejo de derrames |
1 |
Adecuado manejo de derrames bologico, mercuriales y medicamentos |
Acta de Comité de calidad |
Acta Nº24 |
29 Diciembre de 2015 |
Guia para la remision de pacientes |
1 |
Definir los procesos, procedimientos y actividades técnicas y administrativas que permitan prestar adecuadamente los servicios de salud a los pacientes, garantizando la calidad, accesibilidad, oportunidad, continuidad e integralidad de los servicios, en función de la organización de la red de prestación de servicios definida por las entidades responsables del pago de los servicios. |
Acta de Comité de calidad |
Acta Nº3 |
23 de marzo de 2016 |
Protocolo de sedación: incluye el manejo de emergencias, seguimiento al riesgo, lista de chequeo. |
1 |
Manejo de la sedación en el primer nivel de complejidad |
Acta de Comité de calidad |
Acta Nº3 |
23 de marzo de 2016 |
Protocolo para la atención integral del usuario víctima de violencia sexual y/o violencia intrafamiliar |
Descripacion de actividades en el caso de usuario victima de violencia sexual y/o violencia intrafamiliar |
Acta |
Acta Nº24 |
29 diciembre de 2015 |
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Procedimiento para la atención de código fucsia |
Modelo realizado por el ministerio frente a la actuacion general del personal de salud. Adopción |
Acta |
Acta Nº24 |
29 diciembre de 2015 |
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Protocolo código azul |
1 |
Dar respuesta oportuna, coordinada, adecuada e integral todos aquello casos en los cuales la REANIMACIÓN CARDIOCEREBROPULMONAR se encuentre indicada. |
Acta de Comité de calidad |
Acta Nro. 1 |
23 de Enero de 2016 |
Plan de cuidados de enfermería |
1 |
Guias sobre el plan de cuidados de enfermeria |
Resolución |
Resolución Nº6 de enero de 2016 |
8 Enero de 2015 |
Protocolo de contención de pacientes |
1 |
Mecanismos para la correcta inmovilización de pacientes |
Acta de Comité de calidad |
Acta Nº1 |
23 de Enero de 2016 |
Protocolo de prevención de caídas |
1 |
Manejo del paciente frente a la prevención de caidas |
Resolución |
Resolución Nº6 de enero de 2016 |
8 Enero de 2015 |
Protocolo de prevención de Ulceras por presión |
1 |
Conocer y aplicar correctamente los cuidados adecuados, orientados hacia la prevención, el diagnóstico y el tratamiento, de acuerdo con las últimas novedades científicas. |
Resolución |
Resolución Nº6 de enero de 2016 |
8 Enero de 2015 |
Protocolo de triage |
1 |
Definir Mecanismos de clasificación en la atencón en salud en urgencias |
Acta |
Acta Nº3 |
23 Marzo de 2016 |
Manual de oxigeno |
1 |
Manejo adecuado y procedimientos frente a situaciones de emergencias con gases medicinales |
Acta |
Acta Nº3 |
23 de Marzo de 2016 |
Protocolo de atención de paciente agitado |
1 |
Garantizar la seguridad del propio paciente, de otros usuarios del servicio o del personal encargado de su atención, mediante una serie de actuaciones regladas dirigidas a conseguir un abordaje adecuado y eficaz de las conductas de agitación, agresividad o violencia. |
Acta |
Acta Nº1 |
26 Enero de 2016 |
Guía de bajo peso al nacer |
1 |
Implementar el adecuado control y seguimiento a las patologías de Hipotiroidismo Congénito y Bajo Peso al Nacer. |
Resolución |
Resolución Nº6 |
8 Enero de 2015 |
Guía de transporte de pacientes |
1 |
Brindar soporte técnico – científico que permita llevar a cabo un transporte adecuado del paciente en estado crítico |
Acta |
Acta Nº3 |
23 de Marzo de 2016 |
Guía de estabilidad de medicamentos |
1 |
Utilizar la guía de estabilidad como una herramienta para la determinación del tiempo de vida de los medicamentos multidosis después de su apertura. |
Acta |
Acta Nº3 |
23 de Marzo de 2016 |
Manual de referencia y contrareferencia |
1 |
Garantizar el acceso universal a los servicios de salud y la atención permanente, continua, oportuna e integral a los usuarios mediante el desarrollo técnico administrativo del Sistema de referencia y contra referencia, como un componente de la prestación de servicios de salud de la E.S.E Hospital Santa Margarita de Copacabana – Antioquia.
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Acta |
Acta Nº24 |
29 de Diciembre de 2015 |